Lettre de motivation pour Assistante d’Agence

Dans cette page:

Le métier d’Assistante (Assistant) d’agence

Une assistante d’agence a pour mission:

  • le suivi complet des dossiers du personnel de l’entreprise (création des contrats de travail, mise en place des visites médicales, gestion des congés, facturation des fournisseurs et bien d’autres tâches…).
  • l’accueil téléphonique et physique des clients et salariés, vous traitez le courrier et vous gérez le stock de fournitures.

Pré requis Titulaire d’un Bac +2 de type BTS secrétariat / DUT GEA

L’assistante d’agence doit être à la fois dynamique, impliqué(e) et autonome, tout en faisant preuve de rigueur, de méthode et de curiosité.

Doté(e) d’un bon esprit d’analyse et de synthèse, l’assistante d’agence doit avoir le sens des priorités et êtes animé(e) d’un excellent sens du relationnel.

Une maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques est impérative : Word et Excel notamment.

Une assistante d’agence pourra travailler dans différents domaines, tel que l’intérim, le transport, la sécurité,…

Voici une vidéo vous présentant le métier d’assitante d’agence de service à la personne :

Exemples de lettres de motivation pour un poste d’Assistante d’agence

Exemple 1: Réponse à une annonce d’offre d’emploi – assitante d’agence d’intérim

Prénom Nom
Adresse
Code Postal Ville
Téléphone
Email

Service des ressources humaines
Société
Code Postal Ville

Lieu, Date

Objet : Votre offre d’emploi Réf° (précisez la référence)

Madame, Monsieur,

C’est avec un grand intérêt que j’ai relevé la possibilité d’intégrer votre agence d’intérim en tant qu’assistante d’agence (ou responsable d’agence). Votre annonce parue sous la référence XXX sur le site de XXX trace un portrait qui correspond à mes compétences.

Titulaire d’un BTS assistante de gestion PME PMI, ma formation polyvalente m’a permis d’acquérir des connaissances dans le domaine administratif, comptable et commercial.

Lors de mes précédentes expériences, j’ai pu mettre en avant les notions développées lors de mon cursus scolaire : organisation administrative (rédaction de courrier, accueil téléphonique, réception des clients), activités comptables (réalisation des fiches de paie, responsable des achats et des fournitures, contrôle sur EXCEL), gestion informatique (WORD, EXCEL, ACCESS, POWERPOINT, SAP, AS400, Internet).

Mon autonomie et ma polyvalence me permettent de m’adapter rapidement aux exigences du post de responsable d’agence d’intérim. Mon sérieux et mon dynamisme sont des qualités reconnues par mes différents employeurs.

Je me tiens à votre disposition pour tout complément d’information et vous propose de convenir d’un entretien au cours duquel je saurais vous convaincre de ma motivation.

Je vous adresse, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.

Prénom Nom
Signature

Exemple 2: Candidature spontanée à un poste d’assitant(e) d’agence

Prénom Nom
Adresse
Code Postal Ville
Téléphone
Email

Service des ressources humaines
Société
Code Postal Ville

Lieu, Date

Objet : Candidature spontanée pour un post de responsable d’agence

Madame, Monsieur,

Cherchant à intégrer une société où mes compétences pourraient être efficacement mises à contribution, votre agence correspond pleinement à ma recherche.

C’est à ce titre que je me permets de vous soumettre ma candidature spontanée pour un poste de responsable d’agence (préciser le type d’agence : intérim, aide à la personne, …) au sein de votre établissement.

Intégrer votre structure est pour moi l’occasion de me réaliser pleinement et de me doter de toutes les chances d’évolution professionnelles tout en mettant à votre service les connaissances et les qualités professionnelles que j’ai acquises.

Titulaire d’un BTS assistante de gestion PME PMI, ma formation polyvalente m’a permis d’acquérir des connaissances dans le domaine administratif, comptable et commercial.

Mon expérience professionnelle m’a permis de faire la preuve de mon sérieux, de ma rigueur, et de mettre en ouvre mes compétences professionnelles.

Mon autonomie et ma polyvalence me permettent de m’adapter rapidement aux exigences du post de responsable d’agence d’intérim. Mon sérieux et mon dynamisme sont des qualités reconnues par mes différents employeurs.

Je me tiens à votre disposition pour tout complément d’information et vous propose de convenir d’un entretien au cours duquel je saurais vous convaincre de ma motivation.

Je vous adresse, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.

Prénom Nom
Signature

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